E-spor Takımı ve Klan İçin Discord Sunucusu Nasıl Kurulur? Kanal Düzeni, Roller ve Üye Alımı

Sunucuyu ikiye bölün: vitrin ve kadro alanı

İlk karar, kimin neyi göreceğidir. Vitrin alanı sunucuya giren herkesin gördüğü yerdir. Kadro alanı yalnız rol sahiplerine açılır: bu kategorilerde @everyone için kanalı görme iznini kapatın, ilgili rollere açın ve izinleri kanal kanal değil kategori üzerinden verin.

Strateji kategorisini yalnız oyuncu ve koça açmak küçük bir ayrıntı gibi görünür, ama en önemli izin kararıdır. Rakip bir takımın oyuncusu da başvuru formundan geçip aday olabilir. Adaylar ve ziyaretçiler taktik notlarını görmemeli.

Bu konu VeyroBot’ta:Discord Başvuru Formu →

Roller: ziyaretçiden oyuncuya bir yol

Takım sunucusunda roller hem kapıdır hem kariyer basamağı. Altı rol çoğu kadro için yeter:

Ziyaretçi rolünü /setautorole ile otomatik rol yapın; Aday rolünü başvuru formu kabulde verir. Oyuncu, Yedek ve Koç rollerini yetkili elle verir (/role komutu ya da üye menüsü). İki noktaya dikkat edin. Botun rolü, vereceği rollerin üstünde olmalı. Ayrıca "Yönetici" rolünün adı Yönetici olsa da ona Discord'un Yönetici iznini vermeyin; her role yalnız işi için gereken izinleri tanıyın. Ayrıntısı için rol ve izin referansına bakın. VeyroBot da Yönetici yetkisi istemez; nedenini bot izinleri yazısında anlattık.

Scrim duyurusu ya da maç yayını gibi bildirim rollerini üyelerin kendisi alsın: /reactionrole ile buton ya da açılır menülü bir rol paneli kurun. Bildirim isteyen etiketlenir, isteyen etiketlenmez.

Üye alımı: başvuru, deneme, kadroya alma

Alım akışı beş adımdır:

1. Form. Panelin Başvuru Formları sekmesinde form oluşturun: oyun içi ad ve profil bağlantısı, oynadığı rol, rank, haftalık müsait gün ve saatler, saat dilimi, önceki takımlar, mikrofon durumu. En fazla 15 soru sorabilirsiniz; Discord penceresi bir seferde 5 soru aldığı için form 5'erli sayfalara bölünür. Sekiz on soru yeter.
2. İnceleme. Başvurular başvuru-inceleme kanalına Kabul ve Red düğmeleriyle düşer. İnceleme rolü olarak Koç rolünü seçin; sunucu sahibi ve Sunucuyu Yönet izni olanlar da karar verebilir.
3. Sonuç. Kabulde form Aday rolünü verir ve sonuç üyeye DM ile gider. Reddederken gerekçe yazabilirsiniz. Aynı formda tek bekleyen başvuru olabilir; red sonrası tekrar başvuru için bekleme süresini (hemen, 1, 7, 30 gün ya da hiçbir zaman) siz seçersiniz.
4. Deneme. Aday birkaç scrim'de oynar. Ölçütleri baştan yazın: kaç scrim, neye bakılacak. Gözlemleri /note ile üyenin vaka geçmişine ekleyin; not ceza sayılmaz ve yalnız yetkililer görür.
5. Karar. Oyuncu rolünü verin, Aday rolünü alın.

Bilet sistemi başvuru formu değildir; ayrı bir modüldür. Bilet, birebir konuşma gereken yerlerde işe yarar: aday görüşmesi, dış takımdan scrim talebi, bir karara itiraz. En fazla 5 bilet türü tanımlanır ve her türün kategorisi ile yetkili rolü ayrıdır; yani "Görüşme" biletleri Koç'a, "Scrim talebi" biletleri Yönetici'ye düşebilir. Kurulumu bilet rehberinde adım adım anlattık.

Antrenman ve maç programı: hatırlatıcı mı, etkinlik mi?

Zaman, takım sunucusunun asıl işidir. Üç araç üç ayrı işi görür:

• Hatırlatıcı: haftalık sabit antrenman. Panelin Hatırlatıcılar sekmesinde günün belirli bir saatini ya da düzenli bir aralığı seçer, hangi günler çalışacağını işaretlersiniz (örneğin salı ve perşembe 21:00). Mesaj düz metin ya da embed olabilir; zamanlama sunucunun saat dilimine göre çalışır.
• Etkinlik: tek seferlik scrim ve maç. Etkinlik oluşturunca VeyroBot Discord'un Etkinlikler sekmesinde kayıt açar ve kanala Katılıyorum, Belki ve Katılmıyorum düğmeli bir kart gönderir. Kadronun dolup dolmadığını maçtan önce kartta görürsünüz. Etkinlikten 10 dakika ile 1 gün öncesi arasında seçtiğiniz sürede kanala hatırlatma gider ve katılacağını söyleyenler etiketlenir. Saat seçtiğiniz saat diliminde girilir, kartta her üye kendi saatini görür; oyuncular farklı saat dilimlerindeyse bu ayrıntı işi kolaylaştırır.
• Zamanlanmış mesaj: tekrar eden kural ve biçim hatırlatması. Sabit aralıkla ya da kanalda belirli sayıda mesaj biriktikten sonra gönderilir.

Hatırlatıcılar ve etkinlikler yalnız web panelden yönetilir, bunların slash komutu yoktur. Kaç hatırlatıcı ve zamanlanmış mesaj tanımlayabileceğiniz plana göre değişir; güncel sınırlar Premium sayfasında yazıyor. Haftanın programını ve kadroyu tek mesajda tutmak için Mesaj Oluşturucu'yla maç-programı kanalına bir embed gönderin; bu sekmeden gönderilen mesajlar sonradan düzenlenebildiği için program her hafta yeni mesaj açmadan güncellenir.

Scrim arama: dışarıya açık kanal, içeriye kapalı kapı

Scrim (antrenman maçı) ararken başka takımların size yazabilmesi gerekir, ama bu iç alana girmeden olmalı.

• scrim-ara kanalını vitrin kategorisine koyun ve Ziyaretçi'nin yazmasına izin verin.
• Kanalın en altında bir başvuru kalıbı dursun: takım adı, rank aralığı, tarih ve saat, harita ya da format, iletişim. /sticky ayarla ile tanımlanan mesaj, kanala her yeni mesaj geldiğinde silinip en alta yeniden gönderilir. Bu yüzden çok hareketli kanallarda gürültü yaratabilir; scrim-ara gibi orta hareketli bir kanal için uygundur.
• AutoMod'un davet filtresini açın ve scrim-ara kanalını davet için izinli kanal yapın. Rakip takımlar kendi sunucu davetini burada paylaşabilir, başka kanallarda paylaşamaz.
• Tarih ve ses pazarlığını bilete taşıyın; başkasının konuşmasını kimse görmez.
• Rakiple ortak ses gerekiyorsa rakip oyuncuya geçici bir Misafir rolü verip yalnız Scrim Odası'na bağlanma izni tanıyın, scrim bitince /role ile rolü geri alın.

VOD, klip ve sesli odalar

Maç kayıtlarını (VOD) incelemenin en düzenli yolu, her maç için ayrı bir gönderi açmaktır. Sunucu Ayarları'nda Topluluk özelliği açıksa vod-inceleme için bir Forum kanalı kurun: her maç bir gönderi olsun, etiketler harita, rakip ve sonucu göstersin, konuşma maça bağlı kalsın. Topluluk özelliği kapalıysa her maç için bir konu (thread) açmak aynı işi görür. Kısa klipler ayrı bir kanala gitsin.

Uzun kayıtları dosya olarak yüklemek yerine bağlantıyla paylaşın; Discord'un dosya boyutu sınırı nedeniyle uzun kayıtlar zaten yüklenemeyebilir. AutoMod'un bağlantı filtresini açtıysanız kullandığınız video sitesini izinli alan adları listesine ekleyin ya da VOD kanalını bağlantı için izinli kanal yapın. AutoMod forum gönderilerinde bağlı oldukları kanalın ayarını kullanır; yani VOD forumuna verdiğiniz kanal izni gönderilere de geçer.

Sesli tarafta resmî odaları sabit tutun: Takım Odası, Koç Odası, Scrim Odası; kullanıcı sınırını kadro büyüklüğüne ayarlayın ve girişi role bağlayın. Serbest sohbet ve oyuncu arama için /jtc-setup ile bir "Oda Oluştur" kanalı tanımlayın: girenlere geçici oda açılır, odadaki son kişi çıkınca oda silinir.

Toplulukta düzen: kural, moderasyon ve sızıntı

Takım sunucusunun kuralları kısa ve takıma özgü olmalı: tilt olup takım arkadaşına saldırmak yasak, scrim'e gelemeyecek olan önceden haber verir, strateji kanallarındaki bilgi dışarı taşınmaz, başka takımın oyuncusuna sunucu içinde üye avcılığı yapılmaz.

• AutoMod: davet filtresi sunucuya atılan Discord davet bağlantılarını yakalar, yani başka klanların üye devşirme mesajlarına karşı işe yarar; spam ve toplu etiket filtresi sohbeti temiz tutar. İşlemi (mesaj silme, uyarı, susturma) filtre başına siz seçersiniz. Kurulum için AutoMod rehberine bakın.
• Kademeli ceza: uyarılar tek sayaçta birikir; panelde belirlediğiniz sayıya ulaşan üyeye seçtiğiniz ceza otomatik uygulanır. Elle verilen /warn da aynı kademeyi tetikler. Anlık soğutma için /timeout yeter.
• Kayıt: her moderasyon işlemi vaka numarasıyla mod-log kanalına yazılır. Bir ceza tartışıldığında kayıt konuşmayı kısa keser.
• Sızıntı: ayrılan oyuncunun rollerini aynı gün alın. Kanal izinleri role bağlı olduğu için rol gidince iç alana erişim de kapanır.

Yönetici hesabı riski: yetki koruması ve yedek

Klan sunucularında yetki birkaç kişide toplanır. Bir anlaşmazlıkta ya da ele geçirilmiş bir yetkili hesabında kanalların toplu silinmesi gerçekçi bir risktir. İki önlem işinizi görür.

Birincisi Yetkili Koruması. Kısa sürede sınırdan fazla kanal ya da rol silen veya toplu yasaklama yapan yetkilinin tehlikeli izinli rolleri alınır ve mod-log kanalına uyarı düşer; sunucu sahibi muaftır. Silinen kanal ve roller panelden izinleriyle yeniden kurulabilir, ama silinen mesajlar geri gelmez. İkincisi sunucu yedeği: rolleri, kategorileri, kanalları ve kanal izinlerini elle ya da her gün otomatik yedekleyebilirsiniz. Geri yükleme yalnız eksikleri ekler; mesajlar ve üyelerin rolleri yedeklenmez. İzin iskeletini yedekte tutmak, yeniden kurulumda tüm kategori izinlerini elle girmekten kurtarır. Yedekleme sunucu sahibi ya da Yönetici izni olan kişi ister; bu izni geniş dağıtmayın, işi sahibin yapması yeter.

Sunucu sahibi hesabı ise tek kişide kalsın ve iki adımlı doğrulamayla korunsun; günlük işleri sahip hesabıyla yapmayın. Genel güvenlik kontrolü için sunucu güvenlik denetimi listesine göz atın.

Sık sorulan sorular

Klan Discord sunucusu herkese açık mı olmalı?

İkisi de: vitrin alanı (kurallar, duyurular, başvuru, scrim arama) herkese açık, kadro alanı role bağlı olmalı. Böylece hem yeni oyuncu sizi bulabilir hem de strateji dışarı sızmaz.

Antrenman hatırlatması Discord'da nasıl kurulur?

Haftalık sabit antrenman için VeyroBot panelindeki Hatırlatıcılar sekmesinde gün ve saat seçin. Tek seferlik scrim ya da maç için Etkinlikler sekmesinden etkinlik oluşturun; katılım düğmeleri ve etkinlikten önce gönderilen hatırlatma kadronun dolu olup olmadığını gösterir.

Aday oyuncuya hangi kanalları göstermeliyim?

Vitrin alanı, bir aday sohbeti ve deneme odası yeter. Strateji, rakip notları ve VOD kanallarını Oyuncu rolüne saklayın; aday kadroya girene kadar taktik bilgisi görmesin.

Birden fazla oyun için tek sunucu yeter mi?

Genellikle yeter. Ortak vitrini ve duyuruyu paylaşın, her kadro için ayrı bir Oyuncu rolü ve kategori açın. Roller ve kategoriler birbirine karışmaya başlarsa kadroyu ayrı bir sunucuya taşımayı düşünün.

Bu yazıdaki VeyroBot modülleri panelden ya da slash komutlarıyla ayarlanır. Komutların tam listesi için komutlar sayfasına, modüllerin ayrıntısı için dokümantasyona, plan kapsamı için Premium sayfasına bakabilirsiniz.

Son güncelleme: 22 Eylül 2026. VeyroBot anlatımları dokümantasyondaki modül açıklamalarına ve panel davranışına dayanır; Discord arayüz adları Türkçe arayüze göredir ve Discord bunları değiştirebilir.