Discord Yetkili Başvuru Formu Nasıl Yapılır? Adım Adım Kurulum

İki kanal, bot izinleri ve rol sırası

• İki ayrı kanal. Biri "Başvur" mesajının duracağı, başvuracakların görebildiği bir kanal; diğeri yalnız yetkililerin gördüğü inceleme kanalı. Panel, herkesin görebildiği bir inceleme kanalı seçtiğinizde sizi uyarır.
• Bot izinleri. Botun iki kanalda da kanalı görme, mesaj gönderme ve bağlantı yerleştirme izni olmalıdır. İnceleme kanalına yazamıyorsa üye "Başvuru şu anda alınamıyor" yanıtını alır; "Başvur" mesajı gönderilemiyorsa panel bunu söyler.
• Kabulde rol verecekseniz rol sırası. Botun en yüksek rolü, vereceği rolün üstünde olmalı ve botun Rolleri Yönet izni bulunmalıdır. Rol botun üstündeyse panel formu kaydetmez. Rol sırası konusunda Discord rol ve izin sistemi yazısı ayrıntılı anlatır.
• Başvuru Formları modülü açık olmalı. Modül panelin Genel Bakış bölümündeki anahtardan yönetilir ve varsayılan olarak açıktır. Kapalıyken üyeler başvuramaz, ama bekleyen başvurular yine karara bağlanabilir.

Bu konu VeyroBot’ta:Discord Başvuru Formu →

1. Adım: Form ayarları

2. Adım: Soruları ekleyin

Soru Ekle ile en fazla 15 soru eklenir. Her sorunun metni en çok 45 karakterdir; ayrıntıyı en çok 100 karakterlik açıklama alanına yazın. Her soruyu Zorunlu olarak işaretleyebilirsiniz.

• Kısa yanıt — en çok 200 karakterlik cevap. Yaş, oyun içi ad, saat dilimi gibi bilgiler için.
• Uzun yanıt — en çok 1000 karakterlik cevap. Deneyim ve "neden siz" soruları için.
• Seçenekli (açılır liste) — 2 ile 25 arasında seçenek, her satıra bir tane. Cevapların karşılaştırılabilir olması gereken sorular için.

Discord bir pencerede en çok 5 alan gösterir. Bu yüzden her 5 soru bir sayfa olur: üye bir sayfayı gönderince yeşil Devam düğmesine basıp sonrakine geçer. Başvuru 30 dakika içinde tamamlanmalıdır; bu sürede form düzenlenirse ya da bot yeniden başlarsa üye baştan başlar.

Yetkili başvurusu için örnek soru seti

Beş soru tek sayfaya sığar; üye Devam düğmesine hiç basmadan başvurusunu tek pencerede bitirir. Örnek bir set:

1. Kaç yaşındasınız? — Kısa yanıt, zorunlu.
2. Hangi görev için başvuruyorsunuz? — Seçenekli: Moderatör, Etkinlik sorumlusu, Destek.
3. Günde kaç saat aktifsiniz? — Seçenekli: 1 saatten az, 1–3 saat, 3 saatten fazla.
4. Daha önce yetkili oldunuz mu? — Uzun yanıt, zorunlu değil.
5. Kural ihlali gördüğünüzde ne yaparsınız? — Uzun yanıt, zorunlu.

Daha fazla soru gerekiyorsa karar için en önemli soruları ilk sayfaya koyun; üye ikinci sayfayı 30 dakika içinde göndermezse ilk sayfadaki cevaplar da kaydedilmez.

3. Adım: "Başvur" mesajını kanala gönderin

Kaydedilen form, listede bir kart olarak görünür. Kartta "Başvur" mesajının kanalı listesinden kanalı seçip Kanala Gönder'e basın.

• Aynı kanala yeniden gönderirseniz mevcut mesaj yerinde güncellenir; ikinci bir mesaj oluşmaz.
• Başka bir kanala gönderirseniz eski kanaldaki mesaj silinir.
• Formu silerseniz kanaldaki "Başvur" mesajı da silinir; geçmiş başvurular listede kalır.

4. Adım: Başvuruları değerlendirin

İnceleme kanalındaki mesajda başvuran, bütün cevaplar ve durum görünür. Kabul Et tek tıkla işler. Reddet bir pencere açar; gerekçe yazmak isteğe bağlıdır, yazarsanız üyeye DM ile iletilir.

• Karar verilince düğmeler kalkar ve mesaja kararı kimin verdiği yazılır.
• Cevaplar mesaja sığmayacak kadar uzunsa mesajda kısaltılır ve tam metin mesaja dosya olarak eklenir.
• Rol verilemezse ya da üyenin DM'leri kapalı olduğu için sonuç iletilemezse bunu yalnız karar veren görür; panelde de başvurunun yanında "Sonuç üyeye DM ile iletilemedi" yazar.

Tekrar başvuru süresini seçmek

Yetkili alımında 7 gün sonra iyi bir başlangıçtır: reddedilen kişi eksiğini tamamlayıp yeniden deneyebilir ama her gün başvuramaz. Belirli aralıklarla alım yapıyorsanız 30 gün sonra, tek seferlik bir seçim yapıyorsanız Hiçbir zaman seçin. Hangi süreyi seçerseniz seçin, üyenin aynı forma aynı anda yalnız bir bekleyen başvurusu olabilir.

İnceleme kanalı, kabul rolü ve form silme hataları

• İnceleme kanalını herkese açık bırakmak. Yaş, deneyim ve kişisel cevaplar herkese görünür. Yalnız yetkililerin gördüğü bir kanal seçin.
• Kabul rolü olarak yetkili rolünün kendisini seçmek. Kabul Et'e basan herkes, o rolün bütün izinlerini tek tıkla vermiş olur. Önce yetkisi kısıtlı bir deneme rolü verin, tam yetkiyi elle yükseltin.
• İnceleme rolünü çok geniş tutmak. Bu roldeki herkes başvuruları kabul edip rol dağıtabilir.
• Bekleyen başvurular varken formu silmek. Bu başvurular yine karara bağlanabilir, ama inceleme rolü ve kabul rolü formla birlikte gider: yalnız Sunucuyu Yönet izni olanlar karar verebilir ve kabulde rol verilmez. Formu silmek yerine "Başvuru kabul ediyor" işaretini kaldırın.

Görüşme gereken başvurularda ne yapılır?

Uygun: yetkili, etkinlik sorumlusu, içerik ekibi ya da ortaklık başvurularını aynı sorularla toplayıp karşılaştırmak isteyen sunucular; başvuruların bir kanalda kayıtlı kalmasını ve sonucun üyeye otomatik bildirilmesini isteyenler.

Uygun değil: başvuranla karşılıklı yazışma gereken süreçler. Form tek yönlüdür; üye gönderdikten sonra cevabını değiştiremez, yetkili de ek soru soramaz. Görüşme gerekiyorsa kabul sonrası bilet açtırın; kurulumu Discord ticket sistemi kurulumu rehberinde.

Sık sorulan sorular

Bir sunucuda kaç form olabilir?

En fazla 25.

Üye başvurusunu gönderdikten sonra düzeltebilir mi?

Hayır. Bekleyen başvurusu varken aynı forma yeniden başvuramaz; yanlış gönderdiyse bir yetkilinin başvuruyu reddetmesi ve tekrar başvuru süresinin buna izin vermesi gerekir.

Kabul edilen üye bu arada sunucudan ayrıldıysa ne olur?

Karar kaydedilir ve DM gönderilmeye çalışılır, ama rol verilemez; karar veren bunu bir uyarıyla görür.

Özelliğin genel anlatımı Discord başvuru formu sayfasında, kısa özeti dokümantasyonda.

Son güncelleme: 17 Eylül 2026. Bu yazıdaki sınırlar ve davranışlar VeyroBot'un güncel sürümündeki başvuru formu motoru ve panelin Başvuru Formları sekmesinden doğrulanmıştır.