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Discord-Bewerbungsformular

Bei der Team-Suche gehen Bewerbungen oft zwischen externen Formularlinks, DMs und verstreuten Nachrichten verloren. VeyroBot holt den Ablauf in Discord: Ein Mitglied drückt in einem Kanal auf Bewerben und beantwortet die Fragen in einem Discord-Fenster. Die Bewerbung landet mit den Schaltflächen Annehmen und Ablehnen im gewählten Prüfkanal; nach der Entscheidung bekommt das Mitglied eine DM und auf Wunsch eine Rolle.

Kostenlos zum Server hinzufügen Keine Kreditkarte · Einrichtung in ~30 Sekunden

Bis zu 15 Fragen, drei Fragetypen

Kurze Antwort (200 Zeichen), lange Antwort (1000 Zeichen) oder Dropdown mit 2–25 Optionen. Jede Frage kann Pflicht oder optional sein und eine Beschreibung sowie einen Platzhalter haben. Ein Server kann bis zu 25 Formulare haben.

Seiten mit je 5 Fragen und Weiter-Schaltfläche

Ein Discord-Fenster fasst höchstens 5 Felder, daher werden die Fragen auf Seiten mit je 5 verteilt. Nach dem Absenden einer Seite geht es mit Weiter zur nächsten; eine halb ausgefüllte Bewerbung bleibt 30 Minuten erhalten, läuft sie ab oder ändert sich das Formular, beginnt das Mitglied neu.

Entscheidung im Prüfkanal

Die Bewerbung kommt mit allen Antworten im Prüfkanal an. Entscheiden können der Server-Eigentümer, Mitglieder mit „Server verwalten“ oder die Prüfer-Rolle des Formulars; drücken zwei gleichzeitig, zählt die erste Entscheidung. Eine Begründung bei der Ablehnung ist optional.

DM, Rolle bei Annahme und Wartezeit

Das Ergebnis geht per DM an das Mitglied, bei Ablehnung mit Begründung, falls eine geschrieben wurde. Bei Annahme wird die gewählte Rolle vergeben. Pro Formular ist nur eine offene Bewerbung möglich; nach einer Ablehnung ist eine neue Bewerbung sofort, nach 1, 7 oder 30 Tagen oder nie erlaubt.

Für wen es passt

Communitys, die Team, Moderation, Event-Crew oder Partner suchen und Bewerbungen in einem Kanal statt in verstreuten DMs prüfen wollen.

Für wen es nicht passt

Nicht für Rollen, die sich Mitglieder ohne Wartezeit selbst nehmen sollen: Jede Bewerbung entscheidet ein Teammitglied einzeln. Auch kein Umfrage-Tool mit Datei-Upload oder Punktevergabe; es gibt nur Text- und Auswahlfragen.

Einrichtung in 3 Schritten

  1. 1

    Bot zum Server hinzufügen

    Öffne den Einladungslink oben, wähle deinen Server und bestätige die Berechtigungen. Der Bot ist in Sekunden online.

  2. 2

    Formular erstellen

    Dashboard → dein Server → Bewerbungsformulare → Neues Formular: Namen, Prüfkanal und Fragen eintragen, optional Prüfer-Rolle, Rolle bei Annahme und Wartezeit für erneute Bewerbungen wählen und speichern. Nimm als Prüfkanal einen Kanal, den nur das Team sieht.

  3. 3

    Bewerben-Nachricht in einen Kanal senden

    Auf der Karte des Formulars einen Kanal wählen und In Kanal senden drücken; Mitglieder bewerben sich über die Schaltfläche Bewerben in dieser Nachricht. Der Bot muss im Prüfkanal schreiben dürfen, und seine Rolle muss über der Rolle bei Annahme liegen.

Discord-Bewerbungsformular-Einstellungen im VeyroBot-Dashboard
So sieht es im Dashboard aus

Zugehörige Befehle

Die vollständige Befehlsliste findest du auf der Befehlsseite.

Schritt-für-Schritt-Anleitung in der Dokumentation: Bewerbungsformulare

Belegte, datierte Vergleiche mit anderen Bots: MEE6 und VeyroBot im VergleichDyno und VeyroBot im VergleichCarl-bot und VeyroBot im VergleichMEE6, Dyno und Carl-bot im Vergleich

Häufige Fragen

Kann ich Bewerbungen im Dashboard annehmen oder ablehnen?

Nein. Im Dashboard erstellst du Formulare, sendest die Bewerben-Nachricht in einen Kanal und siehst die letzten 50 Bewerbungen mit Antworten und Status; entschieden wird über die Schaltflächen der Prüfnachricht in Discord.

Was passiert, wenn das Mitglied keine DMs empfängt?

Die Entscheidung wird trotzdem gespeichert und die Prüfnachricht aktualisiert. Kann die DM nicht zugestellt werden, erfährt das die entscheidende Person, und das Dashboard zeigt bei der Bewerbung, dass das Ergebnis nicht ankam.

Was, wenn lange Antworten nicht in die Prüfnachricht passen?

Discord begrenzt den Text einer Nachricht. Passen die Antworten nicht hinein, werden die längsten zuerst gekürzt und der vollständige Text als Datei an die Nachricht angehängt.

Zum Ausprobieren reicht das Hinzufügen

Füge VeyroBot deinem Server hinzu und aktiviere im Web-Dashboard die Module, die du willst. Was du nicht nutzt, kannst du komplett abschalten.

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